Formulario T4: plazos, resumen y qué información deben incluir los empleadores

Cientos de miles de personas en Ontario están empezando a entrar en pánico buscando su "formulario T4". Pero ¿qué es el T4? ¿Por qué es tan importante? En este artículo, te explicaremos qué es tu T4 y por qué es crucial para la declaración de impuestos.

Asimismo, te contaremos cómo puedes recibir asesoría contable para negocios o empresas en Toronto y cómo un asesor podría ayudarte a evitar errores en tu T4. Como empleado, debes saber qué dice tu T4. Sin embargo, como empleador, es esencial que completes la información correcta para tus empleados.

¿Qué es el T4?

El "Estado de Remuneración Pagada T4" es un formulario o slip de información que llena tu empleador. Le informa a ti y a la Agencia Tributaria del Canadá (CRA) cuál es el ingreso por empleo que te pagan en el año fiscal. Proporciona un desglose detallado de tus ingresos y los impuestos deducidos.

Otro slip es el "Estado de Pensión, Jubilación, Anualidad y Otros Ingresos T4A". Este slip recoge todos los demás ingresos que no están cubiertos por el T4. Las pensiones, las asignaciones de jubilación, las anualidades y otros ingresos deben presentarse bajo el T4A.

¿Qué información se debe incluir en el T4?

Tu empleador debe incluir toda la información sobre:

• Tu salario y sueldo
• Gratificaciones, propinas y bonificaciones
• Vacaciones pagadas
• Comisiones en el curso del empleo
• Ganancias asegurables y más

El slip T4 también debe incluir información sobre los beneficios imponibles, las asignaciones por jubilación y las deducciones que se te retuvieron durante el año.

¿A quiénes les debe proporcionar el empleador los slips T4?

Si recibiste una remuneración superior a $500 y si se debieron deducir contribuciones al CPP/QPP, primas al Seguro de Empleo (EI), primas al PPIP o impuesto sobre la renta, se debe presentar un slip T4 para ti.

¿Qué es el resumen T4?

Tu empleador debe completar el resumen T4. Básicamente, esto captura el valor total de los pagos realizados en dólares canadienses para los slips T4. Se debe completar un solo resumen T4 por cada cuenta del programa de nómina.

¿Cuándo deben enviarse los T4?

La fecha límite para que tu empleador te presente y te proporcione el slip T4 es el 29 de febrero de 2024. El impuesto sobre la renta debes presentarlo antes del 1 de junio de 2024. Esta fecha límite se ha extendido del 30 de abril debido al coronavirus y la declaración de emergencia en Ontario.

Evita estos errores comunes del T4:

Los errores del T4 generalmente se tratan de no agregar beneficios que son imponibles. Aquí hay tres beneficios comunes que a veces se omiten:

• Seguros y salud y bienestar: Si tu empleador paga para cubrir tu seguro de vida, el seguro de cuidados críticos u otra cobertura de seguro especializada, esto debe incluirse como un beneficio. Incluso las membresías de gimnasios, spas y programas de masajes deben pagarse.
• Comisiones: Si recibes ingresos por comisiones en tu empleo (como alguien que recibe ingresos por ventas), tu empleador debe demarcarlo como tal en el slip T4. No poder distinguirlo de los ingresos regulares limitará los gastos (necesarios para ganar esas comisiones) que puedes deducir.
• Subsidios para vehículo/viaje: Si tu empleador te ofrece subsidios para un vehículo o viaje privado, esto debe reflejarse en el slip T4. Todos estos se interpretan como beneficios imponibles.

Necesito asesoría contable en Toronto

Como empleador eres responsable de realizar el T4 de tus trabajadores y estar pendiente de las fechas clave, sin embargo, puedes necesitar ayuda y, sobre todo, asesoría contable. Lo beneficioso de eso es que te aseguras de que todos los formularios sean llenados conforme a ley.

 

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