¿Qué es una apostilla y cómo apostillar un documento en Canadá?

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Una apostilla es la autenticación de documentos oficiales de otros países signatarios de la Convención de La Haya. El Convenio de la Apostilla de La Haya creó un procedimiento estándar para autenticar documentos mediante sellos de apostilla. Canadá no es signatario del Convenio de Apostilla de La Haya y, por lo tanto, no emite sellos de apostilla.

Si recibe una solicitud de alguien en una jurisdicción extranjera para una apostilla en un documento oficial o en un documento privado, como una declaración, declaración jurada, poder notarial, estado financiero, factura, artículos corporativos/estatutos/resoluciones, contrato, etc. es un proceso diferente pero comparable para la autenticación de documentos oficiales en Canadá.

Proceso de autentificación

En lugar de una apostilla, el Gobierno Federal proporciona un Certificado de Autenticación emitido por Global Affairs Canada. Después de que Global Affairs Canada autentifique su documento, es posible que deba traer el documento para que sea legalizado por la embajada, el consulado o la alta comisión del país de destino.

Ontario ofrece servicios de autenticación a través del departamento de Servicios de Documentos Oficiales (ODS) para documentos emitidos o notariados en Ontario. Algunos países pueden aceptar la autenticación por ODS en lugar de una autenticación por Global Affairs Canada.

ODS comparará la firma y el sello del notario en el documento con la firma y el sello de muestra que tienen registrados del notario. Si ODS está satisfecho de que la firma y el sello coincidan, emitirán y colocarán un Certificado de autenticación en su documento.

Pasos a seguir

1. Comuníquese con el consulado/embajada/alta comisión correspondiente para verificar sus requisitos, es decir, si aceptarán la autenticación provincial de su documento por parte de ODS o si requerirán autenticación federal por parte de Global Affairs Canada.
2. Comuníquese con Malicki Sanchez para programar una cita para que su documento sea notariado.
3. Después de que su documento haya sido notariado, dependiendo de los requisitos del consulado/embajada/alta comisión, tendrá su documento autenticado por Asuntos Globales de Canadá o por ODS.
4. Después de la autenticación, normalmente tendrá que legalizar su documento en el consulado/embajada/alta comisión del país de destino.

Para obtener más información, comuníquese con Malicki Sánchez AQUÍ. Podemos revisar su documento y responder cualquier pregunta que pueda tener.