Por Alfredo Figueroa
Iniciar una corporación en Ontario representa un logro significativo para cualquier empresario. Sin embargo, una vez que su corporación está en funcionamiento, sus obligaciones legales continúan.
La ley exige que las corporaciones mantengan cierta información actualizada ante el gobierno de Ontario. No registrar adecuadamente cambios importantes puede dar lugar a sanciones, a la pérdida del estatus de buena reputación o incluso a la disolución de la corporación.
Comprender qué cambios deben informarse y en qué momento puede ayudar a los propietarios de negocios a evitar errores costosos. En este artículo, analizaremos los tipos más comunes de cambios corporativos que requieren registro en Ontario y explicaremos cómo trabajar con un abogado de negocios puede hacer que el proceso sea más fluido, preciso y conforme a la ley.
De conformidad con la Ley de Sociedades Comerciales de Ontario (OBCA) o la Ley Canadiense de Sociedades Comerciales (CBCA), según si su corporación fue incorporada a nivel provincial o federal, las corporaciones están obligadas a informar ciertos cambios al gobierno de manera oportuna.
A continuación, se presentan las situaciones más frecuentes que requieren actualizaciones oficiales:
- Cambio de dirección de la oficina registrada
La oficina registrada de su corporación es su dirección legal oficial. Debe estar ubicada en Ontario y no puede ser un apartado postal. A esta dirección se envían documentos legales, notificaciones gubernamentales y correspondencia judicial. Una dirección desactualizada puede provocar la pérdida de plazos importantes.
- Cambio de directores
Es fundamental notificar al gobierno cuando se nombran o remueven directores, o cuando cambia su dirección residencial.
- Cambio de nombre corporativo
Si decide modificar el nombre legal de su corporación, debe presentar Artículos de Enmienda. Esto requiere la aprobación de los accionistas, posiblemente una búsqueda de nombre (informe NUANS) y los trámites correspondientes ante el gobierno.
- Cambios en la estructura de acciones o en las restricciones
Si se modifican las clases de acciones, los derechos de los accionistas o las restricciones sobre las actividades comerciales, estos cambios deben registrarse mediante Artículos de Enmienda. Tales modificaciones afectan la propiedad, los derechos de voto y la inversión.
- Presentación de la declaración anual
Aunque no se trata de un “cambio”, no presentar la declaración anual puede resultar en la disolución administrativa de la corporación. El plazo suele ser la fecha aniversario de la incorporación.
