La forma en que firmamos documentos legales ha cambiado debido a la pandemia, el distanciamiento social y en un esfuerzo por promover la seguridad. Los abogados ahora pueden firmar documentos legales con sus clientes, de forma remota.
Declaraciones juradas y legales
A partir del 1 de agosto de 2020, los comisionados para tomar declaraciones juradas pueden reunirse de forma remota y encargar la firma de un declarante en una declaración jurada. Las condiciones se establecen en O.Reg 431/20 y se encuentran aquí: https://www.ontario.ca/laws/regulation/r20431.
El reglamento incluye las siguientes condiciones:
- El juramento o declaración se administra mediante un método electrónico de comunicación en el que la persona que administra el juramento o la declaración y el declarante o declarante pueden verse, escucharse y comunicarse entre sí en tiempo real durante toda la transacción.
- La persona que administra el juramento o declaración confirma la identidad del declarante.
- Se utiliza una versión modificada del jurat o declaración que indica:
- Que el juramento o declaración se administró de conformidad con este Reglamento
- La ubicación de la persona que administra el juramento o declaración y del declarante o declarante en el momento de la administración.
- En el caso de un comisionado a quien se aplica la sección 5 de la Ley, la información sobre el sello que se debe usar en esa sección aparece en el documento que se firma.
- La persona que administra el juramento o la declaración toma las precauciones razonables en el desempeño de sus funciones, incluido el asegurarse de que el declarante comprenda lo que se está firmando.
Es importante que el comisionado lleve notas escritas de la reunión. Las notas deben incluir:
- La hora de inicio y finalización de la reunión.
- El método de comunicación.
- Confirmación de que todos pueden verse y escucharse correctamente.
- Confirmación de que el declarante dio su consentimiento para una videoreunión.
- Los nombres de todas las personas presentes.
- Confirmación de que el declarante mostró una identificación con fotografía válida durante la reunión y una descripción de esa identificación.
- Otros detalles notables de la reunión, como preguntas formuladas y respondidas.