Trabajos en Toronto: Peluquero canino, Servicio al cliente, Reclutador de TI y más

Coordinador de Oficina y Marketing

DRA Global Limited (ASX: DRA | JSE: DRA) (DRA o la Compañía) es un grupo internacional multidisciplinario de ingeniería, entrega de proyectos y gestión de operaciones, centrado principalmente en la industria de la minería, los minerales y los metales.

Estamos buscando un Coordinador de oficina y marketing para apoyar el servicio al negocio de DRA Toronto, con un enfoque especial en;

• Administración y coordinación de oficinas
• Marketing, Comunicaciones y Coordinación de Marca
• Gestión de viajes – SAP Concur
• Asistente ejecutivo del equipo de liderazgo.
• Coordinación de eventos

Gestión y coordinación de oficinas

• Primer punto de contacto para todas las gestiones con la empresa gestora del edificio. Incluyendo: coordinación de contratistas, equipos de mantenimiento, proveedores de servicios y seguridad.
• Responsable de garantizar que el acceso dentro de la oficina esté controlado y cumpla con los estándares de seguridad, incluida la gestión de las llaves de la oficina y las tarjetas de control de acceso.
• Responsable de garantizar el almacenamiento eficiente y el mantenimiento seguro de los suministros de oficina, como artículos de papelería, equipos de oficina y artículos y suministros de cocina.
• Participar como miembro del Comité Conjunto de Seguridad y Salud.
• Primer punto de contacto para Concur/Direct Travel, administra el sistema de viajes SAP Concur y ayuda en la reserva de viajes, incluidos vuelos y alojamiento.
• Abastecimiento/obtención de cotizaciones de los proveedores, así como el desarrollo y mantenimiento de buenas relaciones de trabajo con los proveedores.
• Organiza servicios de mensajería para el negocio cuando sea necesario.
• Servir de enlace con el equipo de comunicación y marca corporativa para garantizar el uso de los últimos formatos de presentación y membretes aprobados.
• Gestión del plan de oficina y enlace con Recursos Humanos sobre los movimientos de los empleados para garantizar la asignación de asientos, etc.
• Ayudar al equipo de recursos humanos con la incorporación a la oficina de los empleados de Toronto.
• Ayudar a TI con el papeleo relacionado con la distribución de equipos de TI.
• Proporcionar información sobre los presupuestos de la oficina.
• Implementación y mantenimiento de procedimientos/sistemas administrativos de oficina.
• Manejar todas las llamadas entrantes a la línea de la Oficina de las Américas de DRA y redirigir.
• Deberes administrativos ejecutivos según se requiera para el equipo de liderazgo.
• Cualquier otra función general de administración de la oficina que se requiera.

Gestión de eventos, comunicación y marketing

• Organice, coordine y asista a funciones de la industria, como eventos de asociaciones, ferias comerciales, ferias de empleo, eventos y conferencias para clientes, y brinde comentarios e información sobre las oportunidades, el mercado de clientes y las tendencias generales.
• La coordinación, preparación y compilación de presentaciones, informes y otro material en apoyo de las actividades y reuniones de los equipos del Comité de Gestión de Toronto.
• Coordine el almuerzo y aprenda con proveedores y grupos de interés específicos.
• Organiza y coordina funciones de personal/empresa y catering.
• Desarrollar y mantener relaciones con los clientes durante conferencias y eventos.
• Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de marketing y branding para preparar material promocional y distribución.

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Especialista en Adquisición de Talento

El especialista en reclutamiento es responsable de brindar todas las facetas del éxito del reclutamiento en toda la oficina corporativa de Torex y funciones selectas en las operaciones mineras. Esto se logrará a través del desarrollo de planes de contratación, empleando estrategias y recursos de abastecimiento tradicionales, así como desarrollando ideas de contratación nuevas y creativas. El especialista en reclutamiento es responsable de garantizar una experiencia positiva para el candidato y de construir la marca Torex en el mercado de talentos.

Calificaciones

• BA o BSc Recursos Humanos, Negocios, Psicología o disciplinas afines
• Capacidad demostrada para trabajar en red de forma proactiva para identificar posibles candidatos
• Comprensión de las técnicas de abastecimiento
• Comprensión de las entrevistas conductuales estructuradas
• CHRP opcional
• Se valorará el conocimiento bilingüe/funcional del español.

Experiencia laboral

• Un mínimo de 5 años de reclutamiento corporativo o de agencia con al menos 3 años de roles de reclutamiento a nivel de Gerente y Director
• Experiencia previa con ATS, preferiblemente Jobvite.
• La experiencia previa en reclutamiento para áreas de Recursos como Minería, Petróleo y Gas, Energía, Construcción y Manufactura se considerará una ventaja.
• Experiencia en reclutamiento internacional/remoto.

Responsabilidades

Gestión del ciclo de contratación

• Trabaja con el gerente de contratación para determinar las estrategias de búsqueda de candidatos para las solicitudes de contratación recientemente aprobadas y determinar el perfil del candidato ideal.
• Publica trabajos en las bolsas de trabajo más efectivas para el puesto.
• Realiza búsquedas en la base de datos y en la comunidad de talentos e invita a candidatos calificados a postularse para el puesto.
• Examina las solicitudes y envía candidatos que cumplen con los criterios de contratación al gerente de contratación
• Realiza entrevistas iniciales y recomienda candidatos al gerente de contratación para entrevistar
• Coordina entrevistas técnicas y de pares adicionales.
• Entrena al gerente de contratación en la selección de candidatos exitosos
• Desarrollar una recomendación salarial para nuevos empleados y obtener la aprobación para proceder
• Ordena verificaciones de antecedentes de acuerdo con las pautas, realiza verificaciones de referencias
• Crea Acuerdos Laborales
• Presentación de oferta

Gestión de proveedores (agencias)

• Gestiona las relaciones con las agencias de contratación y determina su eficacia.
• Garantiza que las agencias estén configuradas en el sistema ATS
• Desarrolla una recomendación para asociarse con una agencia en una búsqueda para obtener la aprobación de TL para continuar
• Trabaja con el gerente de contratación y TL para determinar la agencia apropiada con la que asociarse

Superusuario ATS

• Capacita a todos los empleados nuevos en Torex y reclutadores en el sitio en el ATS.
• Responde preguntas sobre ATS
• Hace recomendaciones para aprovechar la funcionalidad adicional del sistema
• Elabora informes sobre la eficacia de los canales de contratación.

Abastecimiento

• Desarrolla y mantiene una base de datos de candidatos.
• Desarrolla y mantiene relaciones clave para aprovechar el abastecimiento de candidatos.
• Mantiene relaciones con bolsas de trabajo clave como LinkedIn, etc.

Soporte de proyectos/operaciones

• Brinda apoyo directo a los sitios de operación y proyectos de capital a través de;
• Liderando búsquedas de puestos directivos y vacantes abiertas a expatriados.
• Brinda capacitación y entrenamiento a los equipos locales de reclutamiento.
• Facilita el desarrollo de campañas proactivas de reclutamiento y optimización del uso del sistema.

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