Trabajos en Toronto: Coordinador de ventas, Housekeeping, Personal de limpieza y más

Administrador de oficina

¡Arch Staffing and Consulting tiene una gran oportunidad en el sector de viajes y turismo! Estamos buscando un administrador de oficina sénior bilingüe (español/inglés) para unirse al equipo/la oficina de nuestro cliente internacional con sede en Toronto.

Apoyando al Asesor Económico y Comercial, brindará apoyo en el terreno en las áreas de Administración/Finanzas y desempeñará un papel esencial para ayudar a la organización a administrar y construir relaciones transformadoras clave con socios estratégicos en todo Canadá.

Responsabilidades:

• Completar todas las tareas administrativas para la operación y funcionamiento de la oficina.
• Mantener registros actualizados y organizados de todos los compromisos y comunicaciones con las partes interesadas externas.
• Colaborar con el equipo de marketing para mantener relaciones de trabajo sólidas con los proveedores, realizar negociaciones comerciales y revisar/administrar contratos.
• Gestión del calendario para el equipo de Toronto.
• Participar en la formulación, aprobación, ejecución y evaluación de estrategias y planes para la promoción de iniciativas organizacionales.
• Trabajar en estrecha colaboración con los departamentos internos para garantizar que todos los aspectos de administración y finanzas estén en orden y dentro del presupuesto.
• Preparar y gestionar cheques, transferencias, pagos a proveedores, suscripciones, facturas, nóminas y gastos de oficina/personal.
• Contabilidad y conciliaciones de cuentas bancarias.
• Elaborar y dar seguimiento a los informes relativos al presupuesto anual de la Junta de la Oficina Comercial.
• Generar informes presupuestarios departamentales mensuales/trimestrales/anuales en relación con las actividades e iniciativas programadas.
• Validar el presupuesto disponible para la participación en ferias, misiones, compromisos empresariales y otras herramientas de promoción comercial, turística e inversiones.

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Gerente de talento de marca

Como Gerente de Marca de Talento , apoyará al equipo de Adquisición de Talento para liderar el desarrollo estratégico de nuevas campañas de marca de talento a través de canales en línea y fuera de línea. 

Deberá demostrar una voz convincente y una marca consistente que se muestre en todos los canales, incluidas las plataformas de redes sociales, eventos de carreras universitarias, bolsas de trabajo, nuevas agencias de inmigrantes, medios digitales/video, avenidas en línea, eventos y más.

Como miembro influyente del equipo de talentos, sus esfuerzos de marketing deben articular la propuesta de valor del empleado. Evaluará la efectividad del contenido e impulsará nuevas innovaciones creativas.

Deberes:

• Asistir en la coordinación e implementación de estrategias de mercado y realizar investigaciones y análisis para respaldar esas estrategias.
• Brindar educación y capacitación en marketing sobre herramientas, recursos y asistencia técnica al personal.
• Hacer recomendaciones para mejorar los resultados, los impactos de la marca de talento y el desarrollo creativo de nuestro sitio web y plataformas de redes sociales.
• Gestione la atracción de candidatos a través de la gestión y el abastecimiento de bolsas de trabajo
• Desarrollar y revisar perfiles de candidatos para todos los roles para garantizar la atracción de los candidatos más calificados para los roles.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de la empresa con el logotipo de la empresa/cliente y la coherencia de los esfuerzos de marketing.
• Contribuir a la organización de eventos de captación de marca (organizados por la empresa, terceros, universidad, etc.)
• Apoyar y mejorar la presencia del equipo de talentos en eventos de reclutamiento y la capacidad de atraer nuevos talentos calificados
• Proporcionar orientación al equipo de proyecto interno y a las agencias externas en torno a la mensajería y la marca.
• Desarrollar y ejecutar resúmenes creativos en colaboración con socios creativos.
• Gestión del presupuesto: contribuir a la planificación y gestión del presupuesto para garantizar que la asignación de recursos cumpla con los objetivos de la marca y la empresa
• Preparar investigaciones e informes de marketing mensuales y trimestrales para la gestión que identifiquen el rendimiento, las tendencias de marketing, el panorama competitivo y los factores externos.
• Servir como enlace entre equipos multifuncionales.
• Promover la experiencia del candidato y del empleado a través de una copia innovadora
• Identificar nuevas oportunidades para optimizar la estrategia de marketing para atraer talento

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